easyCRM

Работает на Битрикс24

HR без хаоса

Найм, онбординг, отпуска, KPI и кадровые документы — все процессы в одной системе. Прозрачно для HR и руководителя.

Автоматизировать HR Смотреть демо

Воронка Список Таблица

Подбор персонала

Новые отклики 4

АМ

Алексей М. Frontend-разработчик

Зарплата: 180 000 ₽

ОК

Ольга К. Маркетолог

Зарплата: 120 000 ₽

ДВ

Дмитрий В. Дизайнер

Собеседование 2

ЕП

Елена П. HR-менеджер

2-й тур

ИН

Игорь Н. Backend-разработчик

Техническое

Оффер 1

МС

Мария С. Проджект-менеджер

Ожидает ответа

Нанят 3

ТБ

Тимур Б. Аналитик

Онбординг

НА

Наталья А. Контент-менеджер

СР

Сергей Р. Тестировщик

ТБ

Тимур Б. Аналитик · День 3 из 14

50%

Оформление документов Готово

Выдача оборудования Готово

Знакомство с командой В процессе

Настройка доступов

Обучение в CRM

Наставник назначен

😤

Проблема

Кандидаты теряются в почте и мессенджерах

Непонятно, кто на каком этапе воронки. HR перекапывает старые письма, а клиенты уходят к конкурентам

😕

Проблема

Новый сотрудник в первый день не знает что делать

К кому идти, где что лежит, какие задачи стоят — всё в голове у того, кто случайно рядом

📊

Проблема

Отпуска в Excel, больничные на бумаге

KPI в голове у руководителя. Статистика утекает, а принимать решения приходится вслепую

Воронка кандидатов

CRM-воронка: отклик → интервью → оффер → выход

Авто-ответы

Кандидат получает ответ сразу после отклика

Согласование

Этапы согласования кандидата с руководителем

Оффер

Шаблон оффера → отправка → подпись ЭЦП

Чек-лист новичка

Задачи на 1-й день, 1-ю неделю, 1-й месяц

Авто-задачи

Система сама ставит задачи HR, IT, руководителю

Доступы

Чек-лист выдачи доступов к системам

Welcome-материалы

База знаний, регламенты, контакты — всё в одном месте

CRM для найма

Воронка кандидатов — как воронка продаж

Карточки кандидатов с этапами
Автоматические статусы и уведомления
Интеграция с телефонией и почтой

Популярно

Бизнес-процессы

Автоматизация согласований и задач

Цепочки согласования в 1 клик
Шаблоны документов и задач
Эскалация и контроль сроков

HR-модуль

Отпуска, структура, документы

Оргструктура с фото и контактами
Электронный кадровый документооборот
Учёт отпусков и больничных

Было

Стало

До

01

Кандидат потерялся в почте

После

01

Все в воронке, статус виден

Визуальная воронка

До

02

Новичок 2 недели «въезжает»

После

02

Продуктивен с первого дня

Авто-онбординг

До

03

Отпуска в Excel

После

03

Заявка → авто-согласование

Без бумажной волокиты

До

04

HR-процессы непрозрачны

После

04

Руководитель видит всё в дашборде

Аналитика 24/7

КЕЙС Bitrix24 · HR-автоматизация

Автоматизация испытательного срока и адаптации сотрудников в Bitrix24 для проектно-строительной компании

Отрасль Проектирование и строительство

Размер 25–30 сотрудников

Подразделения Архитектурный · Конструкторский · Инженерный · Административный

Что было до внедрения

Процесс прохождения испытательного срока и адаптации велся полностью вручную — это создавало риски потери данных, срывов сроков и непрозрачности принятия решений.

Личные данные, документы и результаты тестирований разбросаны по разным файлам — единого «личного дела» сотрудника не было

Кадровые документы (трудовой договор, должностная инструкция, NDA, согласие на обработку ПДн и др.) HR готовил вручную под каждого нового сотрудника

Контроль контрольных точек испытательного срока (7, 14, 30, 45, 60, 90 дней) держался на памяти HR и наставника — риски пропустить обратную связь

Итоговая оценка 360° (руководитель + коллеги) собиралась вручную — рассылка, сбор и компиляция ответов отнимали много времени

Решение по итогам испытательного срока не имело единого структурированного основания — данные приходилось собирать из разных мест

Часть данных (ИИН, зарплата, банковские реквизиты, результаты тестов) конфиденциальная — требования к доступу разные для HR, руководителей, наставника и сотрудника

Спроектировали и внедрили блок «Испытательный срок и адаптация»

На базе смарт-процессов в CRM-модуле Bitrix24, с детальным разграничением прав доступа на уровне полей.

01

Единая карточка сотрудника («личное дело»)

Создан отдельный смарт-процесс «Сотрудники» с воронкой из 9 стадий: от создания карточки до «Успешно завершён» / «Уволен».
Данные структурированы по блокам: личные данные, результаты тестирований (PDF), архив документов, кадровые документы.
Настроена матрица прав доступа по ролям — конфиденциальные поля (ИИН, зарплата, реквизиты, результаты тестов) видят только HR и ограниченный круг руководства.

02

Автоматическая генерация кадровых документов

Система автоматически формирует черновики документов (трудовой договор, должностная инструкция, договор о мат. ответственности, NDA, согласие на обработку ПДн, заявление на налоговый вычет) из подготовленных шаблонов.
Должностная инструкция подгружается автоматически в зависимости от выбранной должности.
HR проверяет черновик, правит нестандартные условия (совместительство, гибридный график), печатает документы и загружает подписанные сканы обратно в карточку.

03

Дорожная карта адаптации и контроль контрольных точек

Трёхмесячный цикл адаптации с раздельными фазами: первый месяц (знакомство, обучение) и индивидуальный план развития (30–90 дней).
На каждой контрольной точке (7, 14, 30, 45, 60 дней) система автоматически создает задачи наставнику и HR на обратную связь; ответы сохраняются в карточке сотрудника.
Наставник вручную заводит задачи для новичка с фиксацией результата и оценкой качества — осознанное решение для накопления базы типовых дорожных карт по должностям.
При досрочном увольнении все фоновые процессы автоматически останавливаются, чтобы не создавать лишние уведомления.

04

Автоматизация оценки 360° на 90-й день

За несколько дней до контрольной даты система создает HR задачу на выбор оценщиков (2 коллеги по выбору сотрудника, 2 — по выбору HR, 1 — наставник).
Опрос с вопросами, зависящими от должности сотрудника, автоматически рассылается всем пяти участникам одновременно; ответы собираются независимо и компилируются в сводку после заполнения всеми.

05

Заключение руководителя и закрытие испытательного срока

После завершения оценки 360° система автоматически ставит задачу профильному руководителю — с доступом ко всей истории обратной связи, результатам тестирований и оценки 360°.
Руководитель фиксирует один из трёх вариантов решения (продолжить сотрудничество / прекратить / пересмотреть зарплату) — карточка переводится на нужную стадию и запускает соответствующие последствия.

Что получили

Все процессы испытательного срока и адаптации — в одном цифровом контуре, с защитой данных на уровне полей.

HR получил единое цифровое личное дело каждого сотрудника вместо разрозненных файлов и таблиц

Подготовка кадровых документов сведена к проверке автоматически сгенерированного черновика вместо ручного заполнения с нуля

Ни одна контрольная точка испытательного срока больше не пропускается — система сама ставит задачи наставнику и HR в нужный день

Оценка 360° превратилась из ручной рассылки в автоматизированный процесс с независимым сбором мнений и готовой сводкой к моменту итогового решения

Решение по итогам испытательного срока принимается на основе полной структурированной картины, а не разрозненных источников

Конфиденциальные данные (личные сведения, зарплата, результаты тестов) защищены на уровне полей — каждая роль видит ровно то, что ей положено

01

От 10 сотрудников

Когда команда выросла за рамки малого бизнеса и учёт кадров стал настоящей проблемой

Критично

02

Есть HR или офис-менеджер

Специалист, который тратит часы на ручное заполнение бумажек вместо реальной работы с людьми

Важно

03

Регулярный найм

Хотя бы 2–3 человека в квартал — каждый новый сотрудник = новые документы и задачи

Набирает обороты

04

Хаос в кадровых документах

Файлы разбросаны по папкам, почте и столам — найти нужный приходится по полчаса

Срочно решать

Если хотя бы 2 из 4 пунктов про вас — пора действовать

HR без хаоса

Боль, которую вы знаете

Кандидаты теряются в почте и мессенджерах