Документы подписаны. Уже.
Служебки, договора, счета на оплату, допсоглашения — создаём, согласуем и подписываем ЭЦП прямо в системе.
Знакомо? Вот что тормозит вашу работу
Служебная записка согласуется 3 дня
Почта → руководитель → правки → снова почта. Каждый цикл — потерянное время и задержка решений
Документы разбросаны по системам
Договоры в почте, допсоглашения на диске, счета у бухгалтера — никто не знает статус
Счёт на оплату лежит без движения
Непонятно, подписан он или нет. Нет контроля сроков и напоминаний о оплате
Как работает процесс
Весь цикл документа — в одном окне
Создать документ
Из шаблона в системе
Авто-заполнение
Реквизитов из CRM
Маршрут согласования
Кто → кто → кто
Подписание ЭЦП
Электронная подпись
Готово!
Статус обновлён → документ в архиве
Создать документ
Из шаблона в системе
Авто-заполнение
Реквизитов из CRM
Маршрут согласования
Кто → кто → кто
Подписание ЭЦП
Электронная подпись
Готово!
Статус обновлён → документ в архиве
Что автоматизируем
Все документы вашего бизнеса — от создания до подписания, без почты и беготни
Служебные записки
Без почты и беготни
Договора
Клиента и вашей стороны
Счета на оплату
Статус оплаты в реальном времени
Допсоглашения
Версий для полного контроля
Что получаете
Служебка согласуется 3 дня
Подписана за 20 минут
Документы в 5 разных местах
Всё в одном архиве
Статус счёта неизвестен
Виден в системе в реальном времени
Ручное заполнение реквизитов
Авто-заполнение из карточки
Автоматизация кадрово-административного документооборота в Bitrix24
Задача
Процессы велись разрозненно — без единых маршрутов, сроков и контроля
- Заявки на командировки, отпуска, больничные, отгулы и удалёнку согласовывались вручную через переписку
- У каждого типа процесса (обычный отгул, студенческий отгул, удалёнка, больничный с продлением, 4 вида отпуска) свой набор согласующих
- Процессы найма, оформления, увольнения не были связаны и не имели сквозного контроля
- Расходы согласовывались без единого шаблона; ИИН нигде не были защищены
- Компания работает на двух языках — нужна была двуязычная логика документов
Решение
Набор бизнес-процессов на базе Bitrix24 с двуязычными шаблонами и интеграцией с ЭЦП
Отдельные процессы под каждый тип: обычный и студенческий отгул, удалёнка, больничный (с автоматическим предоставлением первых дней без справки и логикой продления), 4 вида отпуска — у каждого свой маршрут и обязательные поля.
Автоматические уведомления при каждом переходе задачи и при завершении процесса.
Три сценария: оплата компанией, приглашение принимающей стороны, самостоятельная оплата с возмещением — у каждого свой набор шагов и документов.
Автоматический расчёт суммы (билеты + гостиница + суточные) и хранение истории по каждой командировке.
Заявка → согласование бюджета (руководитель, CEO, финдиректор) → интервью → тестовое задание → решение → передача в оформление
Выбор типа договора → приказ → трудовой договор → подписание через ЭЦП → контроль испытательного срока → допсоглашение при изменении оклада
Расчёт неиспользованных дней отпуска, автогенерация приказа и автоматический запуск обходного листа в день увольнения — каждый участник подтверждает отсутствие задолженностей в системе перед финальной выплатой.